Архивиране за производителност, управление и законосъобразност
Получете максимума от архивите на бизнеса си с GFI Archiver
- Архивиране на имейли, файлове и календари
- Избягване на проблеми заради изгубени данни
- Идентифициране на проблеми в бизнеса чрез MailInsights®
Архивиране на имейли, файлове и календари
GFI Archiver архивира имейли, файлове и записи от календара. Неговият Асистент за архивиране на файлове (File Archiving Assistant – FAA) позволява споделяне на файлове между потребителите и сигурно централизирано съхраняване без да има нужда от външни онлайн доставчици.
Сигурно архивиране и законосъобразност
Намалете легалните рискове. Архивирайте имейли и файлове в оригиналното им състояние в централизирано хранилище без възможност за промяна, за да отговорите на изискванията на закона и да можете лесно да търсите вътрешни разследвания.
Идентифициране на проблеми с бизнеса
Вашият архив е невероятен източник за бизнес разследвания. Открийте легалните рискове и управлявайте производителността с доклади, използващи информация от архива, която е критична за вашия бизнес.
ОЩЕ ПОЛЗИ И ПРЕДИМСТВА
История на имейлите и файловете
Историята от имейли и старите версии на файлове е винаги на разположение за бързо извличане чрез интерфейса на GFI Archiver.
Намаляване на риска
Бъдете спокойни, че съхранените имейли са оригинални и не са променяни, чрез вградената функционалност за одит на съобщенията.
Спестете пари
Спестете място за съхранение като пазите само едно копие на имейла и неговите прикачени файлове. Намалете до минимум нуждата от пространство чрез компресия на имейлите.
Разширени функции за търсене
Всяко съобщение, прикачен или външен файл автоматично се индексира автоматично преди да се архивира, което позволява да бъде намерен и възстановен по-бързо.
ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ПРОДУКТА
(Видео материалите са на английски език.)
Имейл – и много повече
Управлявайте цялата история на електронната комуникация на бизнеса си. Това включва имейли, прикачени файлове, записи в календара, факсове, SMS и гласови съобщения, изпратени чрез имейл.
Спестете място
Автоматично архивирайте имейлите в централно хранилище за увеличаване на ефективността, подобряване на производителността на сървърите и намаляване зависимостта от ненадеждните PST-файлове.
Включете файлово взаимодействие
Асистента за архивиране на файлове (File Archiving Assistant) позволява глобални служители и екипи да работят и споделят документи без да разчитат на външни онлайн услуги за съхранение.
Законосъобразност и електронно търсене
Подобрете способността си да отговаряте на изискванията на закона и стандартите за съхранение на данни и бъдете готови за електронно търсене по заявка в целият архив на комуникацията на бизнеса си чрез централизираното сигурно и защитено съхраняване.
Достъп навсякъде и по всяко време
Получете бърз и лесен достъп до пълния архив на електронната комуникация, файловете и историята, независимо дали сте в офиса или извън него.
Разширено търсене
Открийте и възстановете предишни имейли, прикачени и други файлове и бързо и лесно с функционалностите за разширеното търсене и възстановяване.
Доклади за бизнес разследване
Открийте проблеми с бизнеса си, намалете до минимум риска за проблеми със закона и управлявайте производителността чрез доклади, създадени от наличните бизнес данни в архива.
Възможности за архивиране
Гъвкави възможности за архивиране, които да отговорят на нуждите на бизнеса ви; изберете да архивирате всички или само нещата, от които наистина се нуждаете, чрез правила, специфични имейли или папки.
Office 365™, Google Apps™, Exchange и други
GFI Archiver поддържа имейл сървъри, които работят с “journaling.” Асистентът за архивиране на файлове (FAA) работи и директно от Outlook®.
Архивиране на календара
Съхраняване на информация за важни събития и срещи чрез записване на календара в архива.
Интеграция с GFI FaxMaker
Лесно търсене, определяне и възстановяване от архива на факсове, които са били изпращани от GFI FaxMaker.
Инструменти за администратора
Инструменти, които правят живота на ИТ администратора лесен – еднопосочен инсталационен процес, асистент за настройване след инсталирането и табло за управление на архива.
GFI Archiver
Архивиране на имейли, файлове, папки и записи от календара в безопасен, сигурен и законосъобразен архив
Можете да намерите повече информация за GFI Archiver в сайта на GFI:
Системни изисквания, Видео, Други ресурси