В Белгия, 6 милиона данъкоплатци предават своите лични данъчни декларации в Министерството на Финансите всяка година. Данъчните декларации съдържат данни за прихода и разходите, които дават възможност на данъчните власти да установят данъчната база и да изчислят данъчното задължение на всеки човек.
За да осъществят прехода от ръчно въвеждане на данни към автоматизирано разчитане на бланките на данъчните декларации, I.R.I.S. и Министерство на Финансите създават нов формуляр за данъчна декларация, специално проектирана да бъде сканирана. Външният вид на новия формуляр е много прост: тя се състои от двоен лист A3 с кутийки за отметки и някои области за свободно въвеждане на текст. Високоефективното сканиране и разпознаване на тези бланки сега се обработват на два обекта, създадени от I.R.I.S. в Ген и Намюр. (Тези места вече са действали за сканирането и разчитането при отчитането на ДДС – проект, осъществен от I.R.I.S. през 2003-2004!)
За да се справи с това техническо предизвикателство, I.R.I.S.:
- Проектира нови бланки за данъчни декларации.
- Създава изцяло нова верига за автоматично разпознаване на формуляра в Ген и Намюр. Двата обекта са оборудвани със софтуера за скенери Kodak i800 и Kodak Capture за сканиране на големи обеми документи.
- Конфигурира и настройва фино софтуера IRISCaptureTM for Forms, който извършва автоматичното прочитане на документите и извлича данните от бланките на данъчните декларации.
- Инсталира софтуера I.R.I.S. DocCenterTM за управление на документи, архивиране на сканираните документи и справки с тях през интернет-базиран интерфейс за търсене.
- Инсталира SAN архитектура (архитектура за съхранение на данни в локалната мрежа) с кеш на магнитни дискове, оптични дискове и лентови устройства за физическо съхранение на документи, управлявани от приложението I.R.I.S. DocCenterTM.
- Извършва серия от клиентски настройки, за да се прехвърлят разчетените данни към бизнес приложенията, които работят на главния компютър на Министерството (изчисления на данъци и искове за плащания) и за да се наблюдава цялата верига.
- Разработва мощни инструменти за отчитане (въз основа на комплекта Business Objects), за да даде възможност на Министерство на Финансите да проследи активността във всеки един момент.
Основната цел на проекта е по-бързо да се написват с шифър данъчните декларации и така да се позволи по-бързо обработване на данъчните декларации, по-бързо събиране на дължимите данъци, и да се позволи на териториалните данъчни служби в страната да правят търсене и справка с данъчните декларации. Втората цел е да се увеличи капацитета на двата производствени обекта, които вече работят в „сканиране в голям обем,” като по този начин се увеличи още „възвращаемостта на инвестицията” след първата инвестиция от Министерството, направена за декларациите по ДДС.
Изпълнителният директор Етиен Ван де Керкхов казва: „Този видим от всеки човек проект засяга пряко всяко домакинство във страната. И е ‘критичен’ проект, имайки предвид естеството на данните! Трябваше да сме непрекъснато достъпни и работоспособни във времето и трябваше да гарантираме на данъкоплатеца и Министерството здраво решение – решение, което обработва големи обеми от документи, което автоматично извлича данните с много голяма точност, което експортира резултатите в критичните приложения на Министерството и което архивира всичките сканирани документи. Като цяло, това беше голямо предизвикателство, и ние трябваше да докажем, че сме на висотата на положението. Солидният ни опит и ноу-хау на нашите консултанти, комбинирано с ангажимента и отличното сътрудничество на екипите на Министерството на Финансите, направи възможно да се завърши – в рекордно време – проект, който е основан по много начини на технология, която е на най-високо възможно ниво.”