Quantum Marine Engineering, разположена във Флорида компания, която произвежда хидравлично оборудване за големи яхти и служи за световен пазар на строители на супер-яхти, успешно въведе GFI MailArchiver за управление на пощенските електронни кутии и улесняване извличането на електронните писма при необходимост. GFI, международен разработчик на софтуер за мрежова сигурност, безопасност на съдържанието и известяване, днес публикува казусен случай, който дава подробности по този въпрос.
Мобилните служители по продажбите, техниците на щат, и представителите по обслужването и гаранциите – силата на Quantum Marine Engineering – разчитат силно на електронната поща, за да останат във връзка с клиентите, един с друг, и със своите офиси, за да поддържат служебната комуникация своевременна и на високо ниво.
Обаче това уповаване на електронната поща води до два разпространени проблема – все по-големи и по-големи пощенски кутии, и трудност при откриването на определен имейл, който потвърждава или отказва промяна в договор или системна спецификация по проект, който може да се простира в рамките на няколко години. Quantum има нужда също да се вземе под внимание възможността да им бъде поискано да възпроизведат документите в процеса от откриване.
Quantum за първи път проучва архивиращите решения в края на 2005 година, и избират GFI MailArchiver в началото на 2006 и го използват оттогава насам. „Версията, актуална по онова време, бе 3; оттогава преминахме на 4 и открихме, че новата версия е с удобен за потребителя интерфейс, стабилна, и много по-интуитивна за отделните потребители," казва Майкъл Ейч Бартлет, Директор на Информационните Технологии при Quantum Marine. Незабавните ползи бяха по-малки запитвания от служителите за повече място в базата данни на Exchange и огромно нарастване на производителността, особено за мобилните потребители, които се свързват или чрез Outlook Web Access, или чрез VPN.
Въпреки че управлението одобрява инициативата, тя не бе вземана под внимание, докато не се появява проблем с една инсталация на фирмен продукт. Клиент преди време пита относно съответствието на компонент, който той използва за окачване на детайл от оборудването на Quantum. И отделът за продажби, и техниците са непреклонни, че са отговорили, като казват, че това, което той предлага, не е подходящо; но никой не може да покаже електронното писмо. В рамките на пет минути, г-н Бартлет открива писмото с помощта на GFI MailArchiver, като използва търсене по ключова дума, както и цял израз и разговор.
„Инсталирането на GFI MailArchiver, в очите на собственика, се изплати в онзи един-единствен момент. GFI MailArchiver се доказа като надежден, лесен за използване, и лесен за настройване към политиката за сигурност и запаметяване. Нуждаел съм се няколко пъти от поддръжка през последната година и половина и всеки път и всеки път проблемът бе бързо решен. Открих също така, че цената е конкурентна, и Quantum са доволни от общата стойност на продукта."
Пълна информация за конкретния случай на английски език може да се види на адрес http://www.gfi.com/documents/cs/quantum.htm.
За повече информация относно продуктите на GFI Software, моля, посетете сайта на дистрибутора за България – „Бизнес Софтуер Дистрибутор" ЕООД (http://www.bsd.bg/gfi-software)
За GFI MailArchiver за Exchange
GFI MailArchiver за Exchange е лесно за използване решение за архивиране, което позволява цялата вътрешна и външна поща да бъде архивирана в една или в няколко бази данни в MS SQL Server или директно върху NTFS диск. Това позволява на администраторите да предоставят на потребителите лесен достъп до писмата им, чрез централизирано ползване на web-базиран интерфейс. GFI MailArchiver за Exchange използва характеристиката на Exchange Server 2000/2003/2007 да споделя данни. Поради тази причина продуктът функционира с несравнима функционалност и стабилност, като при това е на добра цена.
За GFI Software
GFI е единен източник за мрежовите администратори за посрещане на техните нужди от софтуер за сигурност и управление на съобщенията. Чрез технологията си, спечелила множество награди, и агресивната си ценова стратегия, GFI е изключително атрактивно решение за стабилността и продуктивността във всекидневните задачи на бизнеса. Мрежовата сигурност е значително застъпена във фамилията продукти LANguard, която включва Network Security Scanner, Security Event Log Monitor, EndPointSecurity и Network Server Monitor. Сигурността на съдържанието е подсигурена чрез MailSecurity и WebMonitor. А основните нужди при работа със съобщения и електронни писма се посрещат от пакетите MailEssentials, FAXmaker и MailArchiver за Microsoft Exchange и SMTP mail-сървъри. GFI е фокусирана за работа чрез риселърски канали, като над 15,000 организации по целия свят използват пълната продуктова линия на софтуера им. Поддържана от агресивен web-маркетинг, който генерира около 600,000 разглеждания на продукти в сайта на компанията и води до 50,000 изтегляния на пробни версии всеки месец, GFI продължава да успява и да се развива на непрекъснато растящия пазар, като има над 200,000 инсталации в целия свят. GFI е основана през 1992 г. и има офиси в Лондон, Рейли, Хонг Конг, Аделаида, Хамбург и Кипър.
