С течение на времето междинните файлове засягат негативно производителността на Exchange Server
Повечето компании никога на са обмисляли въздействието, което може да има един непроследим имейл върху организацията или индивидуалната кариера на отделния служител. С толкова много информация, която се съдържа в имейла, не е учудващо, че частните компании и държавните ведомства настояват всички имейли да бъдат запазвани поради законосъобразни причини и изисквания за съгласуваност. И не е само това, а подходящото настройване на електронната поща разрешава значителни проблеми за системните администратори.
Направено от GFI проучване показва, че само около 51% от малките и средни фирми не архивират корпоративната си електронна поща, като 33% използват техният имейл клиент и PST файлове, за да съхраняват електронната си кореспонденция. Този подход към архивирането на електронната поща създава огромни проблеми за администраторите, които трябва да търсят сред PST файловете на индивидуални работни станции за имейли, докато ненадеждността на PST файловете може да се окаже сериозна законова спънка.
Задачата по управлението на електронната поща често се разделя между системния администратор и крайния потребител, въпреки че да се разчита на крайния потребител да архивира корпоративната електронна поща най-малкото е рисковано. Оптималното решение, което дава на администраторите пълен контрол над управлението на корпоративната електронна поща, като в същото време се позволява на потребителите да запазват и да имат достъп до изтрити стари имейли, е да се използва архивиране на електронна поща.
Има множество архивиращи технологии, които се използват днес като решенията, които се интегрират с Microsoft Exchange Server и клиента Outlook в повечето случаи използват междинни файлове при архивиране на електронните писма. Според публикация на Microsoft от август 2008 г., използването на междинни файлове, обаче, не избягва проблемите, които технологията би трябвало да предотврати.
Използването на междинни файлове може да отговори на нуждите от архивиране на електронна поща, но също така създава хиляди малки междинни файлове със съобщения, които засягат както възможностите за съхранение на информацията на Exchange, така и цялостната му производителност. Използвайки характеристиката за водене на отчет /journal/ на Exchange, обаче, не само елиминира нуждата от междинни файлове, но също така подобрява производителността. GFI наскоро публикува документ с насоки, които изследват тези два типа технология за архивиране и обясняват защо ИТ администраторите би трябвало да спрат да използват междинни файлове, за да архивират електронната поща.
"С времето, архивиращото решение, което работи на стотици пощенски кутии, ще създаде хиляди малки съобщения. Всеки от тези междинни файлове със съобщения може да бъде между 2 и 15 килобайта и въпреки това количеството да понижава производителността, понеже броя на файловете има основно влияние върху производителността на Exchange, а общия размер не е от такова значение", заявяват от GFI в публикацията.
За да изтеглите копие на официалния доклад, моля посетете http://www.gfi.com/whitepapers/stubbingwp.pdf.
Повече информация относно софтуера за архивиране и управление на електронната поща, GFI MailArchiverTM, можете да намерите на адрес http://www.bsd.bg/gfi-mail-archiver.
За повече информация относно GFI Software и техните продукти можете да посетите сайта на дистрибутора им за България – „Бизнес Софтуер Дистрибутор" ЕООД (http://www.bsd.bg/gfi-software)
За GFI Software
GFI (http://www.bsd.bg/gfi-software) е единен източник за мрежовите администратори за посрещане на техните нужди от софтуер за сигурност и управление на съобщенията. Чрез технологията си, спечелила множество награди, и агресивната си ценова стратегия, GFI е изключително атрактивно решение за стабилността и продуктивността във всекидневните задачи на бизнеса. Мрежовата сигурност е значително застъпена във фамилията продукти LANguard, която включва Network Security Scanner, Security Event Log Monitor, EndPointSecurity и Network Server Monitor. Сигурността на съдържанието е подсигурена чрез MailSecurity и WebMonitor. А основните нужди при работа със съобщения и електронни писма се посрещат от пакетите MailEssentials, FAXmaker и MailArchiver за Microsoft Exchange и SMTP mail-сървъри. GFI е фокусирана за работа чрез риселърски канали, като над 15,000 организации по целия свят използват пълната продуктова линия на софтуера им. Поддържана от агресивен web-маркетинг, който генерира около 600,000 разглеждания на продукти в сайта на компанията и води до 50,000 изтегляния на пробни версии всеки месец, GFI продължава да успява и да се развива на непрекъснато растящия пазар, като има над 200,000 инсталации в целия свят. GFI е основана през 1992 г. и има офиси в Малта, Лондон, Рейли, Хонг Конг, Аделаида, Хамбург и Кипър.
За Бизнес Софтуер Дистрибутор
Бизнес Софтуер Дистрибутор е дистрибутор на качествен и достъпен софтуер за малки, средни и големи фирми и организации, доставян от водещи световни производители като AVG Technologies, GFI Software, Acronis, Diskeeper Corporation, EMS, Entensys, I.R.I.S. и др. Предлаганите софтуерни решения включват антивирусна защита и сигурност, архивиране и възстановяване на данни, управление и наблюдение на сървъри, мрежи и бази данни, системни инструменти, графични програми и др. Бизнес Софтуер Дистрибутор разпространява всички софтуерни продукти, чрез мрежата си от риселъри в цялата страна, като сред крайните потребители на софтуера са министерства, областни и общински администрации, банки, застрахователни дружества, телекомуникационни компании, производствени предприятия и много други. За повече информация, моля, посетете сайта им на адрес http://www.bsd.bg
